Cette page explore les outils disponibles pour le recueil de données en ligne, une méthode devenue incontournable pour mener des études quantitatives de manière rapide et efficace. Ces logiciels permettent de toucher un grand nombre de répondants tout en simplifiant les processus de collecte et de traitement des données. Attention toutefois à respecter le RGPD.
Les outils présentés sont :
SKEZIA : Une solution intuitive et dédiée spécifiquement à la recherche en santé, avec des fonctionnalités avancées pour personnaliser vos enquêtes et exporter les données de manière optimale.
Microsoft Forms : Un outil intégré à l’écosystème Microsoft, facile à utiliser, qui permet de créer et partager rapidement des questionnaires interactifs.
1) SKEZIA
Présentation
SKEZIA est un logiciel de recueil de données en ligne spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des chercheurs et des professionnels de la santé. Gratuit et conforme au RGPD, il se distingue par sa certification Hébergement de Données de Santé (HDS), ce qui en fait la seule solution gratuite aujourd’hui adaptée pour le recueil de données sensibles dans le domaine de la santé.
Caractéristiques principales :
Conformité réglementaire renforcée : SKEZIA garantit une protection optimale des données sensibles grâce à son hébergement certifié HDS, répondant aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de confidentialité.
Personnalisation des enquêtes : Permet de concevoir des questionnaires flexibles et adaptés à votre projet, avec des options pour des questions ouvertes, fermées, ou conditionnelles.
Facilité de diffusion : Les enquêtes peuvent être facilement partagées via des liens directs ou QR codes, accessibles sur tout type d’appareil (ordinateur, tablette, smartphone).
Analyse : Inclut des options de filtrage, de suivi des réponses, et d'analyse préliminaire pour visualiser rapidement les tendances émergentes.
Possibilité de créer des cohortes : pour des études dans le temps !
Analyses limitées : Les options d’analyse proposées restent basiques et peuvent ne pas suffire pour des recherches nécessitant des analyses statistiques avancées.
Gestion des fichiers de données : SKEZIA génère deux fichiers distincts :
Un fichier contenant les données.
Un fichier séparé contenant le dictionnaire des variables.
Bien que ce format soit optimal pour des recherches utilisant des outils statistiques professionnels comme R ou SAS, il peut être complexe à manipuler pour les utilisateurs novices ou ceux qui n’ont pas l’habitude de travailler avec des dictionnaires de données.
Rapports automatiques peu flexibles : Les rapports générés automatiquement manquent parfois de personnalisation et ne permettent pas d’adapter facilement la présentation ou la forme des analyses pour des besoins spécifiques.
Pour la majorité des utilisateurs, la version gratuite répondra largement aux besoins en termes de recueil, diffusion, et analyse des données quantitatives. Les formules avancées, bien que puissantes, sont principalement utiles pour des projets de grande envergure ou nécessitant des solutions spécifiques (cohortes, automatisation, personnalisation).
Pour plus d'informations sur SKEZIA, cliquez ici
Si vous rencontrez un problème technique, vous pouvez envoyer un mail à : manon.blanchetete@skezi.eu
2) Microsoft Forms
Présentation
Microsoft Forms est un outil intégré à la suite Microsoft 365, conçu pour créer, diffuser, et analyser des questionnaires en ligne. Il offre une solution rapide et intuitive pour le recueil de données quantitatives, notamment grâce à son interface familière pour les utilisateurs de Microsoft.
Caractéristiques principales :
Simplicité d’utilisation : Une interface conviviale et intuitive, idéale pour les utilisateurs habitués à la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook). Permet de concevoir des questionnaires en quelques minutes, même pour les débutants.
Personnalisation des questionnaires : Inclut des types de questions variés : choix multiples, texte libre, échelles de satisfaction, et plus encore. Fonctionnalités de logique conditionnelle pour adapter les questions aux réponses précédentes.
Diffusion simplifiée : Les questionnaires peuvent être partagés via des liens, QR codes, ou intégrés dans des emails ou des sites web.
Analyses et exportations : Propose des analyses descriptives automatiques (graphes et tableaux). Les données peuvent être exportées vers Excel pour une analyse plus poussée ou un traitement statistique avancé.
Analyses limitées : Les analyses proposées sont principalement descriptives. Pour des analyses avancées, il est nécessaire d’exporter les données vers d’autres outils.
Sécurité des données : Bien que conforme au RGPD pour les versions payantes, Microsoft Forms reste une solution américaine, ce qui peut poser des questions pour des projets sensibles, notamment dans le domaine de la santé.
Absence d’hébergement HDS : Contrairement à des solutions françaises comme SKEZIA, Microsoft Forms ne garantit pas un hébergement certifié pour les données sensibles ou médicales.
Version payante comprise dans la suite office 365.
Ne pas utiliser une version gratuite, non conforme RGPD.
pour plus d'informations sur Microsoft Form, cliquez ici
Autres solutions conformes RGPD